🔘اولا .. قبل تسليم الدفاتر للتلاميذ توقع الدفاتر من قبل معلم المادة في المربع الخاص باسم التلميذ وتختم بختم المدرسة خارج المربع .
وبعد استلام الدفاتر من المعلم المراقب يتم اخفاء الاسماء أي غلقها من قبل اعضاء اللجنة الامتحانية بعدها يتم ختم الغلق وتوقيع مدير المدرسة كذلك فوق الغلق تماما ..
🔘ثانيا .. الفحص والتدقيق
١- يتم الفحص والتدقيق للدفاتر الامتحانية من قبل لجنة الفحص والتدقيق للمادة والتي وضع اعضائها الاسئلة الامتحانية حيث تستلم الدفاتر مغلقة من قبل اللجنة الامتحانية بعد عدها بشكل دقيق وتوثيق ذلك في سجل السيطرة الامتحانية ولا يوجد أي شرط في التعليمات بأن يكون عددها (٢) فقط وانما ممكن زيادة العدد وحسب الاختصاص الموجود في المدرسة .
٢- يستخدم القلم الازرق للفحص ويستخدم القلم الاسود للتدقيق ويستخدم القلم الاحمر للتصويب عند وجود أي خطأ قد يقع اثناء عملية الفحص والتدقيق ويكون التصويب من قبل نفس اللجنة مع توقيع اعضاء اللجنة على التصويب.
وتدون الاخطاء بقائمة ترفق مع الدفاتر وبتوقيع اعضاء لجنة الفحص والتدقيق ويجب أن لا تتجاوز الاخطاء ٥% من مجموع الدفاتر وبعكسه سيقدم لهم استفسار من قبل رئيس اللجنة الامتحانية عن اسباب ذلك.
٣- يمكن للجنة الامتحانية متابعة عملية الفحص والتدقيق خلال عمل اللجنة وملاحظة تصحيح الدفاتر ودون الكتابة او التأشير على الدفتر الامتحاني ودون التدخل بشأن وضع درجة السؤال او تغييرها .
٤- لايوجد تصحيح مشترك للدفاتر الامتحانية .
🔘ثالثا .. اللجنة الامتحانية والتدقيقية
١- بعد انتهاء عمل لجنة الفحص والتدقيق تعاد الدفاتر مغلقة الى اللجنة الامتحانية عداً ويثبت ذلك في سجل السيطرة واللجنة الامتحانية هي من يقوم بمهام فتح الدفاتر ونقل الدرجة من الدفتر الى القائمة الفردية ومن القائمة الى سجل المعلم ومن سجل المعلم الى سجل الادارة.
٢- بعد انتهاء اللجنة الامتحانية من عملية تنزيل الدرجات في السجلات المدرسية ولجميع المواد أي بعد انتهاء الامتحانات باكملها تقوم بتسليم الدفاتر الامتحانية مع القوائم الفردية وسجل المعلم وسجل درجات الادارة الى اللجنة التدقيقية لغرض تدقيق الدفاتر ومطابقة الدرجات مع القوائم والسجلات.
٣- اذا وجدت اللجنة التدقيقية خطأ في نقل الدرجة او جمعها في الدفاتر الامتحانية تكتب ذلك في تقريرها المرفوع الى اللجنة الامتحانية ولا يجوز تصويب الخطأ من قبل اللجنة التدقيقية.
٤- تقوم اللجنة الامتحانية بتصويب الاخطاء المكتشفةوالمدونة في تقرير اللجنة التدقيقية وبالقلم الاحمر وكتابة محضر بذلك يرفق مع الدفتر وبتوقيع جميع أعضاء اللجنة الامتحانية .
٥- عمل اللجنة التدقيقية يبدأ بعد انتهاء الامتحانات لجميع المواد وبعد تنزيل الدرجات كاملة في سجلات المعلمين وسجلات الادارة.
ومن الممكن أن يكون عملهم قبل اعلان النتائج على التلاميذ أي في الفترة المحصورة بين انتهاء الاعمال من قبل اللجنة الامتحانية و قبل توزيع النتائج على التلاميذ.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
جميع الردود تعبّرعن رأي كاتبيها فقط. حريّة التعبير عن الرأي والرد متاحة للجميع( بما لا يخل بالنظام العام والادب)